La location de salles et le prêt de matériel

Afin de favoriser le lien social et d'encourager la convivialité, la Ville de Lescar propose (dans la mesure de ses possibilités) de louer certaines de ses salles et de mettre à disposition des particuliers et des associations du matériel municipal.

La Villa des 7 Moulins

Adresse : Rue Saint-Exupéry

Cet espace de réception est doté de 3 salles pouvant être louées ensemble ou séparément.

Salle «Batan»

D’une superficie totale de 75m², cette salle située au 1er étage, est accessible par l’entrée principale du site. Elle est composée de deux espaces contigus et peut recevoir jusqu’à 19 personnes. Un balcon donne sur l’entrée du site. 8 tables de réunion rectangulaires (60 x 120cm) + chaises + écran +  paper board.

Salle «Roussille»

D’une superficie totale de 111m², cette première salle de réception située en rez-de-chaussée et permet d’organiser des repas de 50 à 60 convives. L’espace peut servir de piste de danse quand le site est loué dans sa totalité.

Salle «Eslayou»

D’une superficie de 209m², cette deuxième salle de réception située en rez-de-chaussée permet d’organiser des repas, des soirées dansantes ou encore des buffets. La location des deux salles «Roussille» + «Eslayou» permet d’organiser des repas assis de 250 convives.
Disposant de cuisines professionnelles adaptées à la restauration de groupe avec un accès extérieur aménagé pour les traiteurs, le site se prête à l’organisation de tout type de réception : cérémonies familiales (mariages, baptêmes, anniversaires...), soirées privées, repas d’entreprise, arbres de Noël, réveillons, etc. Pas de vaisselle sur place.
Location à la journée du lundi au jeudi, forfait «week-end» du vendredi soir au lundi midi. Tarifs Lescar et hors Lescar.
Matériel sur place :
- 170 fauteuils en tissu
- 20 tables rondes, diamètre 150, capacité 8 personnes soit 160 personnes assises
- 18 tables rectangulaires (160 x 80cm) de 6 personnes soit 108 personnes assises
- 1 portique de scène métallique

Renseignements et réservations
05 59 81 57 12

La Salle des Fêtes

Adresse : Allée des Près.

D’une surface de 197 m², cette salle, entièrement rénovée en 2009, permet l’organisation de réceptions, bals, séminaires et de réunions.
Le nombre de personnes accédant à la salle des Fêtes ne peut excéder 192 personnes. En configuration loto ou repas avec tables et chaises, la capacité de la salle est de 132 places. En configuration salle de spectacle, le nombre de places assises est de 170 à 180 personnes
environ.
La salle est équipée d’un écran mural, d’un vidéoprojecteur et possède une sonorisation. Le matériel à ajouter est fonction de la configuration de la salle selon qu’il s’agit d’un repas, d’une conférence ou d’un loto.
La Salle des Fêtes ne peut être utilisée au-delà de 5h00 du matin.

La salle de réception de l’E.S.C.A.L.E

Adresse : Rue Ravel.

La salle, d’une surface de 96 m², ne peut excéder 100 personnes selon les différentes configurations. Tables et chaises sur place.
Egalement utilisée pour les activités de l’E.S.C.A.L.E cette salle peut être louée pour des réceptions privées ou prêtée une fois par an aux associations lescariennes pour leurs diverses réunions.

La Salle Activités Diverses
du Centre Animation Rencontres

Adresse : Rue Raoul Follereau

D’une superficie de 59 m², cette salle est située au sein du Centre Animation Rencontres avec un accès autonome depuis l’extérieur. Celle-ci est équipée d’un parquet et une attention particulière doit y être apportée. La Salle Activités Diverses est réservée aux réunions et peut recevoir au maximum 19 personnes.
Possibilité de bénéficier de tables et de chaises sur place.

Le Complexe Victor-Hugo

Adresse : Rue Ravel

Ce complexe sportif à usage polyvalent dispose d’une surface de 1 231 m². Il peut recevoir 532 personnes, en configuration «spectacle» 436 places assises et 200 debout, pour des soirées associatives 392 places assises avec un podium pour la danse, en configuration loto 684 personnes assises et 448 convives peuvent y être installés pour des repas.
Le matériel à ajouter est fonction de la configuration de la salle, repas, conférence, spectacle ou loto. A préciser lors de la demande.

La Salle de la Cité

Adresse : Rue Henri Rozier (salle du Conseil Municipal de l’ancienne Mairie)

D’une superficie de 68.5 m², la salle peut être mise à disposition pour diverses réunions : 60 convives pour une réception debout, 40 personnes en réunion.
Sur place, 8 tables bois, 22 chaises bois et 8 fauteuils.

Les salles face à l’Office de Tourisme

Adresse : Place Royale (face au Porche de la Cathédrale)

Les salles d’une superficie totale de 53m², sont séparées en deux espaces. Elles peuvent être mises à disposition pour des réunions et des réceptions.
La première salle d’une superficie de 23m², la «Cafétéria», peut accueillir 30 personnes lors de réceptions debout et la deuxième 24m², la «Salle Groupe», peut accueillir en réunion 20 places assises et 30 personnes debout.
Sur place, 5 tables + 40 chaises, réfrigérateur et lavabo.

L’Estanquet

Adresse : 24 rue du Pont-Louis(ex-Bar du Béarn)

L’Estanquet a une superficie totale de 219 m². Les deux salles côté rue, d’une superficie de 60m², peuvent recevoir jusqu’à 45 personnes assises et 60 convives pour une réception. Une troisième salle de 35 m² située à l’arrière de l’Estanquet peut accueillir 20 personnes. Destination et utilisation possible : Réunions & soirées associatives. Disponible sur place : tables et chaises de bistrot, cimaises au mur, cheminée, évier et réfrigérateur.

Réservation

Afin de faciliter les démarches des organisateurs, seul le service «Festivités et Convivialité» est chargé de gérer les attributions de salles. Les demandes doivent être adressées à Monsieur le Maire de Lescar par courrier ou par Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , au moins 15 jours avant la date de la manifestation.
Celles-ci doivent comporter l’objet et la date prévue de la manifestation ainsi que les coordonnées du demandeur, notamment sa domiciliation (justificatif de domicile de moins de 6 mois pour les Lescariens uniquement afin de profiter du tarif «Lescar»).
En cas de réservation pour une même date, la règle de l’antériorité sera appliquée. Priorité sera donc donnée à la plus ancienne demande reçue en Mairie.
En cas d’indisponibilité de la salle sollicitée, une solution de substitution sera proposée dans la mesure du possible. Pour la Villa des 7 Moulins, la réservation ne sera effective qu’à la réception des arrhes (30% du montant de la location) et de la caution. Un courrier de confirmation vous sera expédié.
Pour toutes les autres salles mises en location, la réservation ne sera effective qu’à la réception de la caution. Un courrier de confirmation vous sera expédié. Pour les salles consenties au prêt, la réservation sera notifiée par courrier.

Plus de renseignements :
Service Festivités et Convivialité 05 59 81 57 12